Отдел ЗАГС (записи актов гражданского сосотояния)

        УТВЕРЖДЕНО
                                                              постановлением администрации района
                                                             от «20» июля 2012 года № 807

Положение

об отделе записи акта гражданского состояния

администрации Кирсановского района

(в редакции от 19.08.2021 года)

1.Общие положения

1.1.   Отдел записи акта гражданского состояния администрации района (далее именуемый отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Карсановского района, образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Законом Тамбовской области от 22 февраля 2005 года  № 293-З «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния».  

    2. Отдел ЗАГС в своей профессиональной деятельности подчиняется главе района и управляющему делами администрации, ведущему направление деятельности записи актов гражданского состояния.
    3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, руководствуется рекомендациями управления записи актов гражданского состояния Тамбовской области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации,, а также настоящим Положением.
    4. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов.
    5. Финансирование расходов, связанных с осуществлением отделом загс государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляется за счет средств областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета, за счет собственных доходов областного бюджета, а также имеют право дополнительно использовать средства местного бюджета.
    6. Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлением администрации района.
    7. Местонахождение отдела ЗАГС: ул. Красноармейская д.42-А, г. Кирсанов, Тамбовская область, Россия.
    8. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется постановлением администрации района в установленном порядке.

2.Основные задачи отдела

             Основными задачами отдела записи актов гражданского состояния являются:

2.1. обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории района;

 2.2   соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;

 2.3 создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Кирсановского района

3.Функции отдела

               Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. осуществляет своевременную, полную и правильную государственную регистрацию актов гражданского состояния, предусмотренных статьей 1 Закона Тамбовской области от 22 февраля 2005 года №293-З «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния»: регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти, усыновления (удочерения), перемены имени.

3.2.  принимает от администраций сельских поселений района записи актов гражданского состояния, и документы, являющиеся основанием для регистрации актов гражданского состояния, проверяет правильность их составления, ведет в установленном порядке учет записей актов, зарегистрированных в районе;

3.4 в установленном законом порядке, вносит в первые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения и исправления;

3.5. осуществляет сбор материалов, составляет и утверждает заключения по исправлению и изменению записей актов гражданского состояния.

3.6. обеспечивает учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.7 осуществляет аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния на основании решения суда;

3.8   исключен.

3.9 в целях отчетности представляет:

1) исключен

2) в Управление ЗАГС Тамбовской области:

а) ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния;

б) полугодовые и годовые отчеты о движении гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

в) квартальные отчеты о взимании государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

г) годовые отчеты о проделанной работе;

д) ежеквартальный отчет о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих;

3) в финансовое управление района ежеквартальный отчет о расходовании представленной субвенции.

3.10. производит выдачу и высылку повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей и справок о наличии записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений;

3.11. представляет необходимые сведения органам, предусмотренным п.3 статьи 13.2  Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

3.12 формирует из актовых записей районный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;

проводит совещания и семинары с должностными лицами администраций сельских поселений по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

3.14 проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры;

    15 осуществляет истребование документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;
    16 разрабатывает мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания граждан.

3.17 своевременно осуществляет обработку заявлений, поступивших из МФЦ и передачу документов, подготовленных в результате предоставления государственной услуги сотрудникам МФЦ.

4.Права

           Отдел записи актов гражданского состояния для осуществления своих функций имеет право:

4.1 вносить в установленном порядке на рассмотрение главы района проекты постановлений и распоряжений;

4.2 вносить на рассмотрение главы района, его заместителей, а также органов местного самоуправления района предложения по совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

4.3 запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию и документацию от структурных подразделений администрации района, органов государственной власти в муниципальных образованиях, органов местного самоуправления района, предприятий и организаций района;

4.4 проводить семинары и совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.5 пользоваться в установленном порядке внутренним Интернет-сайтом администрации района и области;

4.6 пользоваться информационно-технологической и коммуникационной инфраструктурой, включая единый портал государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталов государственных и муниципальных услуг;

4.7 пользоваться защищенной сетью Деловой почты VipNet;

4.8 пользоваться электронно-цифровой подписью;

4.9 исключен;

4.10 пользоваться единой сетью передачи данных в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).

5.Организация деятельности отдела ЗАГС

5.1. Деятельность отдела ЗАГС в целом осуществляется по перспективному и текущему планам администрации района и отдела ЗАГС.

5.2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации района. Начальник отдела ЗАГС должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, или стаж работы на должностях муниципальной или государственной гражданской службы не менее 4-х лет.

5.3 В случае отсутствия начальника отдела ЗАГС или невозможности исполнения им должностных обязанностей правом подписи в бланках свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и записей актов гражданского состояния, правом учета, хранения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, правом использования и хранения гербовой печати возлагается на ведущего специалиста отдела ЗАГС администрации района.

5.4 Начальник отдела ЗАГС осуществляет руководство на основе единоначалия.

    5 Начальник отдела ЗАГС:

 5.5.1 руководит деятельностью отдела ЗАГС в пределах своей компетенции и должностной инструкции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела ЗАГС;

5.5.2 подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

5.5.3 разрабатывает планы работы отдела ЗАГС, вносит предложения в перспективный и текущий планы администрации района;

5.5.4 вносит предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению наградами района и области должностных лиц администраций сельских Советов;

5.5.5 контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в отдел ЗАГС;

5.5.6 выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы администрации района;

5.5.7 представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, учреждениями и организациями.

5.6 Начальник отдела ЗАГС является муниципальным служащим, на него распространяется действие Трудового кодекса Российской Федерации с учетом особенностей Закона Тамбовской области «О муниципальной службе в Тамбовской области».

6.Взаимодействие. Связи.

 6.1. Для реализации своих полномочий отдел ЗАГС осуществляет связь и взаимодействует с: отделами ЗАГС администраций городов и районов области, органами ЗАГС субъектов Российской Федерации и стран СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления района, предприятиями и организациями, средствами массовой информации.

 6.2 Взаимодействие отдела ЗАГС с органами власти и организациями, перечисленными п.6.1. настоящего Положения строится в соответствии с действующим законодательством, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.      

7.Ответственность

            Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел ЗАГС, с учетом прав, предоставленных ему Положением, и в пределах полномочий, предоставленных отделу ЗАГС.

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года

2. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.)

3. Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 г.)

4. Приказ Федеральной архивной службы и Минюста России от 02.08.1999 №38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг.».

5. Налоговый кодекс Российской Федерации

6. Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

7. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 №709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» с изменениями на 03.08.2018 года.

8. Закон Тамбовской области от 24 июня 1997 г. N 120-З "О порядке и условиях вступления в брак на территории Тамбовской области лиц, не достигших возраста шестнадцати лет" (принят Тамбовской областной Думой 24 июня 1997 г.)   Закон

10. Приказ Минюста России от 28 декабря 2018 г. №307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122 «О внесении изменений в     Административный регламентпредоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Минюста от 28.12.2018 №307».

11. Приказ МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 г. №10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»

12. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 г "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" а также иные Федеральные законы, кодексы, Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и администрации области, Инструкции и рекомендации Министерства юстиции Российской Федерации по вопросам, касающимся государственной регистрации актов гражданского состояния.

13. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»

14. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»

15. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»

16. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194 «Об утверждении порядка передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния»

Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами
Реквизиты бланка платежного поручения на оплату государственной пошлины в ЗАГС
Льготы при государственной регистрации актов гражданского состояния
В Налоговый кодекс Российской Федерации внесены изменения, согласно которым физические лица освобождаются от уплаты государственной пошлины

    Основные показатели за 6 месяцев 2017-2019 г.г.
    Основные показатели за 12 месяцев 2018г.
    Основные показатели за 1-е полугодие 2018г.
    Основные показатели  за  2016-2017 г.г
    Основные показатели  за 9 месяцев 2016-2017 г.г
    Основные показатели за 1-е полугодие 2016-2017 г.г.
    Основные показатели  за 1-й  квартал 2016-2017 г.г.
    Основные показатели 2006-2015 г
    Основные показатели за 10 месяцев 2018-2021г

Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 №10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов».

Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 №307. «Об   утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации».

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.07.2021 № 122 «О внесении изменений в     Административный регламентпредоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Минюста от 28.12.2018 №307».

Заявления о рождении

    Заявление о рождении (заполняется родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка (форма №1)
    Заявление о рождении (заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено) (форма №2)
    Заявление о рождении (заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом) (форма №3)
    Заявление о рождении (заполняется сотрудником медицинской организации в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни) (форма №4)
    Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью (заполнятся сотрудником внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации, организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок) (форма №5)
    Заявление о рождении (заполняется лицом, присутствовавшим во время родов – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи) (форма № 6)
    Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении (форма № 22)

Заявления об установлении отцовства

    Заявление об установлении отцовства (заполняется отцом и матерью ребенка, не состоящими в браке между собой на момент рождения ребенка) (форма №15)
    Заявление об установлении отцовства (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления об установлении отцовства) (форма №16)
    Заявление об установлении отцовства (заполняется матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка на момент рождения ребенка и не имеющей возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления об установлении отцовства) (форма №17)
    Заявление об установлении отцовства (заполняется матерью или отцом ребенка, опекуном (попечителем) ребенка, лицом, на иждивении которого находится ребенок, либо самим ребенком, достигшим совершеннолетия, при установлении отцовства в судебном порядке) (форма №18)
    Заявление об установлении отцовства (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка) (форма №19)

 Заявления об усыновлении (удочерении)

    Заявление об усыновлении (удочерении) (заполняется усыновителями(ем) ребенка) (форма №14)

Заявления о перемене имени

    Заявление о перемене имени (форма №20)

Заявления о заключении брака

    Заявление о заключении брака (заполняется лицами, вступающими в брак) (форма №7)
    Заявление о заключении брака (заполняется лицом, вступающим в брак и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления о заключении брака)(форма №8)

Заявления о расторжении брака

    Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (заполняется супругами, расторгающими брак) (форма №9)
    Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о расторжении брака) (форма №10)
    Заявление о расторжении брака (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет) (форма №11)
    Заявление о расторжении брака (заполняется бывшими супругами (одним из супругов) в случае расторжения брака в судебном порядке) (форма №12)
    Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака и (или) о выдаче первичного сивдетельства о расторжении брака (заполняется бывшим супругом, в отношении которого и в отсутствие которого была произведена государственная регистрация расторжения брака) (форма №13)

Заявления о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

    Заявление о рождении (форма № 25)
    Заявление о заключении брака / расторжении брака (форма №26)
    Заявление об усыновлении (удочерении) (форма №27)
    Заявление об установлении отцовства (форма №28)
    Заявление о перемене имени (форма №29)
    Заявление о смерти (форма №30)